Πώς παρακολουθείτε το εισόδημά σας από ενοίκια;

Λογισμικό Επενδύσεων σε Ακίνητα

Αρκετοί επενδυτές ακινήτων θεωρούν ότι είναι βαρετό να παρακολουθούν και να διατηρούν μεγάλα αρχεία με τα έξοδα ενοικίασης. Πολλοί άνθρωποι θεωρούν την τήρηση βιβλίων μια βαρετή διαδικασία, αλλά είναι ζωτικής σημασίας καθώς σας βοηθά παρακολουθείτε τα έσοδα από ενοίκια, διατηρεί αρχείο με όλα τα έξοδα και σημειώνει για όλα τα ενοικιαζόμενα ακίνητά σας. Μια καλή άσκηση τήρησης αρχείων μπορεί να βοηθήσει τους ιδιοκτήτες να μειώσουν το τεράστιο φορολογητέο εισόδημα που πρέπει να πληρώσουν για τις εκπτώσεις των δραστηριοτήτων ενοικίασης.

Εάν ξεχάσετε να διεκδικήσετε τυχόν έκπτωση στη φορολογική δήλωση ή χάσετε μετά από έλεγχο της IRS μόνο και μόνο λόγω ενός ελλιπούς αρχείου, μπορεί να σας κοστίσει ένα τεράστιο ποσό.

Οι μικροί και οι τοπικοί ιδιοκτήτες που δεν έχουν ούτε χωριστή επιχειρηματική οντότητα ούτε εργαζόμενους απαιτείται να τηρούν δύο είδη αρχείων για φορολογικούς σκοπούς:

  1. Καταγράψτε τα έσοδα από ενοίκια και τα σχετικά έξοδα,
  2. Άλλα δικαιολογητικά ως απόδειξη για τα έσοδα και τα έξοδά σας.

Για κάθε ακίνητο που νοικιάζετε, πρέπει να έχετε ένα αρχείο των εσόδων και των εξόδων που σχετίζονται με το συγκεκριμένο ακίνητο, όπως μια σαρωμένη επιταγή, π.χ. στη φορολογική δήλωση του προγράμματος IRS.

Επιπλέον, πρέπει να αποθηκεύσετε φυσικές αποδείξεις που σχετίζονται με ακίνητα, αρχεία πιστωτικών καρτών. Σε περίπτωση ελέγχου της IRS, πρέπει να διατηρήσετε το ίχνος χαρτιού για οποιαδήποτε συναλλαγή που συνέβη σε αυτήν την περίπτωση. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να δείξετε ότι τα απαιτούμενα έξοδα για οποιοδήποτε ακίνητο που αναφέρεται στις φορολογικές δηλώσεις είναι γνήσια.

Χωρίς αμφιβολία, οι άνθρωποι εξακολουθούν να χρησιμοποιούν χειρόγραφα βιβλία και λογιστικά βιβλία, αλλά η χρήση μιας ηλεκτρονικής συσκευής ή λογισμικού θα σας εξοικονομήσει χρόνο και προσπάθεια. Μερικές ιδέες για εργαλεία τήρησης αρχείων:

Πρώτα απ ‘όλα, πρέπει να αποφασίσετε εάν θέλετε να κρατήσετε αρχεία σε χαρτί ή θα χρησιμοποιήσετε λογισμικό για να κρατήσετε ηλεκτρονικά αρχεία. Το IRS δέχεται και τις δύο μεθόδους.

Σε αυτήν την εποχή, αρκετοί μικροί ιδιοκτήτες εξακολουθούν να γράφουν και να διατηρούν αρχεία σε χαρτί. Πολλοί άνθρωποι ακολουθούν αυτήν την τεχνική μόλις ξεκινούν. Λοιπόν, μπορεί κανείς να χρησιμοποιήσει ένα κενό βιβλίο καθολικού, ένα στηλώδες μπλοκ και χαρτί σημειωματάριου. Υπάρχουν επίσης διαθέσιμα «συστήματα μίας εγγραφής» που σας επιτρέπουν να γράφετε επιταγές και να παρακολουθείτε ταυτόχρονα τα έξοδα. Μπορείτε εύκολα να προμηθευτείτε αυτά τα είδη από οποιοδήποτε τοπικό χαρτοπωλείο.

Αυτή η διαδικασία μη αυτόματης τήρησης αρχείων απαιτεί λίγο περισσότερο χρόνο, αλλά έχει τα πλεονεκτήματα της απλότητας. Τα άτομα που έχουν ελάχιστη ή καθόλου γνώση υπολογιστών θα πρέπει να προσπαθήσουν να ακολουθήσουν αυτή τη διαδικασία. Είναι εύκολο στη δημιουργία και κατανόηση, και βολικό να ενημερώνεται σε αντίθεση με τους αλγόριθμους υπολογιστών που είναι δύσκολο να κατανοηθούν.

Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα ηλεκτρονικό σύστημα τήρησης βιβλίων, θα έχετε διάφορες επιλογές. Διατίθενται σε ένα ευρύ φάσμα από απλά προγράμματα βιβλιαρίων επιταγών έως προηγμένο λογισμικό διαχείρισης ακινήτων.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε απλά και αποτελεσματικά προγράμματα, όπως υπολογιστικά φύλλα Microsoft Excel ή Google για να παρακολουθείτε τα έσοδα (ενοίκιο κ.λπ.) και τα έξοδα (ασφάλιση, συντήρηση κ.λπ.). Τα υπολογιστικά φύλλα έχουν πολλές καρτέλες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να διατηρήσετε διαφορετικά τα έσοδα και τα έξοδα. Μπορείτε να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε νέα υπολογιστικά φύλλα για κάθε νέα ιδιοκτησία.

  • Λογισμικό προσωπικής χρηματοδότησης

Αυτό το λογισμικό χρησιμοποιείται για την παρακολούθηση της δαπάνης των νομισματικών πόρων, τη δημιουργία προϋπολογισμού και τον ανάλογο σχεδιασμό για μελλοντικά έξοδα και οικονομικούς κινδύνους. Διατίθενται διάφορα λογισμικά και διαφέρουν από άλλα ως προς τον κωδικό λογισμικού, την υποστήριξη δυνατοτήτων, τις μεθόδους εισαγωγής, τις δυνατότητες εφαρμογών για κινητά, τη διαφάνεια ανάπτυξης, το απόρρητο και τις ρυθμίσεις κ.λπ. Αυτά τα λογισμικά είναι αναβαθμίσεις υπολογιστικών φύλλων καθώς λειτουργούν από ηλεκτρονικό βιβλιάριο επιταγών. Επίσης, η κατανομή και η καταγραφή των εσόδων και εξόδων είναι αυτοματοποιημένη. Αυτά τα λογισμικά είναι πιο γρήγορα και αρκετά πιο εύχρηστα από τα μη αυτόματα υπολογιστικά φύλλα.

Στην αγορά υπάρχουν πολλά λογιστικά λογισμικά για μικρές και μεγάλες επιχειρήσεις. Μερικά από αυτά είναι το BetterCapital, το QuickBooks, κ.λπ. Μπορούν να κάνουν ό,τι μπορεί να κάνει το λογισμικό προσωπικής χρηματοδότησης και έχουν επίσης πρόσθετες δυνατότητες, όπως δημιουργία προσφορών, πληρωμή λογαριασμών, δημιουργία προϋπολογισμών, εξελιγμένες αναφορές, διατήρηση αρχείων παγίων στοιχείων ενεργητικού και πολλά άλλα.

  • Λογισμικό διαχείρισης ακινήτων

Συνιστάται στους σοβαρούς και διεθνείς ιδιοκτήτες να χρησιμοποιούν λογισμικό διαχείρισης ακινήτων. Αυτά έχουν σχεδιαστεί ειδικά για την παρακολούθηση του εισοδήματος από ενοίκια και της ενοικίασης ακινήτων και τη διαχείριση των εξόδων. BetterCapital προσφέρει ένα από τα καλύτερα λογισμικά επενδύσεων σε ακίνητα για να παρακολουθείτε και να διατηρείτε τα έξοδά σας και να σας βοηθά να βρείτε τις σωστές προσφορές. Αυτό το λογισμικό παρέχει δυνατότητες όπως δημιουργία προσφορών σε χρόνο μηδέν, παρακολούθηση εσόδων από ενοίκια, απόδοση επένδυσης (ROI), μετοχικό κεφάλαιο, πληρωμές, επαφές και πολλά άλλα. Σας επιτρέπει επίσης να ενσωματώνετε άλλες εφαρμογές που σας βοηθούν να ανακτήσετε δεδομένα από άλλες συσκευές ή αποθηκευτικό χώρο.